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Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

7.5.3.2 Actividades del Control de la InformaciĆ³n documentada SGC-4400-31 REV 1

Para el control de la información documentada, en la Secretaría de Investigación y Posgrado tratamos las siguientes actividades, en dos grandes vertientes, según sea aplicable,

Para el mantenimiento de la información documentada considerado cada uno de los componentes del sistema de gestión de la calidad, relacionada en: (PRO-7532-01)

  • Lista de páginas del Sistema de gestión de la calidad (REG-7532-01),
  • Lista de información documentada (REG-7532-02) contenida en el formato necesario, ya sea
    • Procedimiento documentado (PRO-XXXX-XX),
    • video (VID-XXXX-XX),
    • audio (AUD-XXXX-XX),
  • Lista de documentos externos (REG-7532-03).

Control de cambios, controlando particularmente las versiones, facilitando la propuesta de cambios descrito mediante el video  (VID-7532-01).

Distribución, acceso, para los documentos que conducen el proceder de la Secretaría de Investigación y Posgrado, el acceso a la información a través de la plataforma vinculada a nuestra pagina Web https://ipn.sgwebcualli.com/SIP/

Coordina la identificación de toda la evidencia que en la Secretaría de Investigación y Posgrado es necesario conservar para demostrar la conformidad de nuestro sistema de gestión de calidad, asegurando la integrar la información necesaria a la lista maestra de control de registros (REG-7532-04), a excepción de aquellos registros que ya estén integrados en cualquiera de las plataformas electrónicas, nube de datos o páginas web que se manejan en la SIP, por ejemplo, BEIFI (pifi.ipn.mx), CAI (cai.ipn.mx), SAPPI (sappi.ipn.mx), SICEP (http://www.informatica.sip.ipn.mx/), www.ipn.mx/investigacion/, https://www.ipn.mx/posgrado/, entre otras..