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Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organizaciĆ³n SGC-4400-11 REV 1

El Secretario de Investigación y Posgrado y su equipo ejecutivo se asegura de que las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan dentro de nuestra organización, para lo cual, la Alta dirección asume la responsabilidad de hacer cumplir los requisitos relativos al Contexto de la organización (requisito 4), Liderazgo (requisito 5), Planificación (requisito 6) y revisión por la dirección (9.3)facultandose a poder delegar únicamente la comunicación de la política, la comunicación de las responsabilidades, autoridades y roles, el aseguramiento de la integridad del SGC al planificar cambios al mismo, la colección, presentación y resguardo de los elementos de entrada para la revisión por la dirección y el resguardo de la evedencia de la revisión por la dirección.

El Secretario de Investigación y Posgrado y su equipo ejecutivo asigna la responsabilidad y autoridad dentro de las descripciones de puesto (REG-5300-02) que se desprenden del Organigrama general (REG-5300-01) para:

La alta dirección asignamos la responsabilidad y autoridad generales aplicables a todo el personal y que no se incluyen dentro del Manual de organización institucional y que se presentan a continuación:

RESPONSABILIDADES GENERALES:

  1. Identificar los procesos del sistema de gestión de la calidad y su contribución para la eficacia de éstos (SGC-4400-68);
  2. Conocer, entender y aplicar la política de la calidad (SGC-4400-01);
  3. Conocer y entender las responsabilidades, autoridades y roles a cargo, ver organigrama (REG-5300-01);
  4. Conocer la contribución para el logro de los objetivos de la calidad (SGC-4400-14);
  5. Gestionar el mantenimiento de la infraestructura a su cargo y promover el mantenimiento de la infraestructura que utiliza (SGC-4400-20);
  6. Contribuir al mantenimiento de un entorno de trabajo apropiado, absteniéndose de realizar prácticas contrarias al entorno organizacional favorable y actos de violencia laboral (SGC-4400-21);
  7. Aportar conocimientos de lecciones aprendidas, en tanto aplique, del quehacer de sus actividades para robustecer la mejora continua del sistema de gestión de la calidad mediante propuestas de cambio a la información documentada del mismo (SGC-4400-29); 
  8. Mostrar conciencia de su contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad, incluyendo los beneficios de una mejora del desempeño y las implicaciones de no cumplir los requisitos del sistema de gestión de la calidad.
  9. Participar de trasmitir información clara y cierta durante la comunicación interna o externa desde el rol que corresponda cuando aplique;
  10. Resguardar los registros bajo su responsabilidad conforme se determine necesario https://ipn.sgwebcualli.com/SIP/registro   
  11. Conocer los resultados de los procesos en que contribuye y aportar para la mejora de los mismos (SGC-4400-05).

Para lo cual dispone de las siguiente Autoridades, ver organigrama (REG-5300-01);

  1. Proponer cambios a la información documentada contenida en el sistema de gestión de la calidad https://www.youtube.com/watch?v=VPW78rMNr3I  
  2. Solicitar mantenimiento de la infraestructura a su cargo o de aquella que utiliza (SGC-4400-20);
  3. Informar sobre prácticas opuestas al entorno organizacional favorable (SGC-4400-21);
  4. Retener y disponer de los registros bajo su responsabilidad conforme se determine necesario https://ipn.sgwebcualli.com/SIP/registro