Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Sistema de Gestión de la Calidad

Lista maestra de control de registros REG-7532-04


Título Código Revisión Tipo Tiempo de retención Disposición Responsable de resguardo Archivo
Comunicado de autorización o no autorización para asistir al curso DR-17-06 1 Físico 3 Años Archivo Histórico Coordinador(a) Administrativa Consultar con el responsable
Memorándum solicitud de contratación DR-18-07 1 Físico Permanente Archivo Histórico Coordinador(a) Administrativa Consultar con el responsable
Oficio solicitud de baja y comprobante DR-19-06 No Aplica Físico Permanente Archivo Histórico Coordinador(a) Administrativa Consultar con el responsable
Volante de suspensión de pago DR-19-07 No Aplica Físico Permanente Archivo Histórico Coordinador(a) Administrativa Consultar con el responsable
Solicitud de beca Formato I 1 Físico 5 Años Archivo Histórico Director(a) de Posgrado
Carta de postulación para beca del aspirante por su asesor académico o director/a de tesis Formato II 1 Físico 5 Años Archivo Histórico Director(a) de Posgrado
Carta compromiso Formato III 1 Físico 5 Años Archivo Histórico Director(a) de Posgrado
Factura de proveedores No Aplica No Aplica Físico 3 Años Archivo Histórico Coordinador(a) Administrativa Consultar con el responsable
Evidencia documental de asistencia y/o evaluación obtenida No Aplica No Aplica Electrónico 3 Años Archivo Histórico Coordinador(a) Administrativa Consultar con el responsable
Formato Único de Personal No Aplica No Aplica Físico Permanente Archivo Histórico Coordinador(a) Administrativa Consultar con el responsable
Oficio de petición de contratación a DCH No Aplica No Aplica Físico 1 Años Archivo Histórico Coordinador(a) Administrativa Consultar con el responsable
Cédula de registro No Aplica No Aplica Físico Permanente Archivo Histórico Coordinador(a) Administrativa Consultar con el responsable