Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Sistema de Gestión de la Calidad

Documento Interno

Logo

Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Fecha de elaboración:

19-11-2020

Procedimiento

Capacitación

Código:

PRO-7200-03

Revisión:

1

1 Objetivo

Describir las actividades que se deben realizar para gestionar la participación del personal de la Secretaría de Investigación y Posgrado en cursos de capacitación que se imparten en las entidades del IPN o en cursos que se imparten por organizaciones externas.


2 Alcance y Campo de Aplicación

2.1 Aplica a la Secretaría de Investigación y Posgrado a sus dos Direcciones y dos  Coordinaciones.

2.2 Personal de la Secretaría de Investigación y Posgrado.

2.3 Entidades del IPN que imparten cursos de capacitación.

2.4 Organizaciones externas.


3 Referencias


4 Desarrollo

4.1 Las necesidades de capacitación se manifiestan a petición de las áreas de la Secretaría solicitante o en función de las actividades correctivas del sistema de gestión de la calidad.

4.2 El área de la Secretaría por conducto de los Directores o Coordinadores manifiestan por escrito la necesidad de capacitación a la Coordinación Administrativa, incluye una propuesta de la entidad del IPN u organización externa que puede proporcionar la capacitación y en su caso la presentación de cotizaciones. DR-17-05

4.3 La Coordinación Administrativa verifica la existencia de recursos, en el caso de que apliquen, y somete la solicitud de capacitación al Secretario de Investigación y Posgrado.

4.4 En caso de que se apruebe la capacitación, el área solicitante comunica al personal a capacitar, la autorización para asistir al curso. DR-17-06

4.6 En el caso de que aplique pago del curso, la Coordinación Administrativa, con el apoyo del área solicitante, gestiona el pago y la comprobación fiscal correspondiente, de acuerdo a lo que se establece el procedimiento de Control y Gestión de Recursos Federales (PRO-7110-01). DR-17-07

4.7 Corresponde al área solicitante verificar la participación del personal en los cursos autorizados.

4.8 El personal que asiste al curso de capacitación autorizado, a través de su inmediato superior, debe presentar ante la Coordinación Administrativa la evidencia documental de su asistencia y evaluación obtenida. DR-17-08

4.9. La Coordinación Administrativa proporcionara por correo electrónico al personal de la Secretaría y Direcciones de Coordinación los cursos de capacitación virtual que ofrece la Secretaria de Administración a través del Consejo Nacional para Prevenir la Discriminación (CONAPRED), de los cuales enviara la propuesta del personal que participara para que den el acceso al sistema.

4.10 En caso que la capacitación sea proporcionada por la Institución a través de la Dirección de Formación e Innovación Educativa, el interesado se registrará de manera personal en el sistema de capacitación, informando a la CA y entregando la evidencia del curso, taller o diplomado al que asistió.

4.11 El Secretario de Investigación y Posgrado, los Directores de área y los Jefes de División, así como el personal docente y de apoyo y asistencia a la educación, deberá proporcionar sus necesidades de capacitación a través de la encuesta Detección De Necesidades De Formación Y Capacitación que solicita la DCH y la DFIE.

CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Florisel Álvarez Ramos Florisel Álvarez Ramos Juan Silvestre Aranda Barradas

Cargo

Coordinador(a) Administrativa Coordinador(a) Administrativa Secretario de Investigación y Posgrado
Fecha 19-11-2020 19-11-2020 19-11-2020