Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

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Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Fecha de elaboración:

03-11-2020

Procedimiento

Bajas de Personal

Código:

PRO-7200-02

Revisión:

1

1 Objetivo

Establecer, operar y controlar los mecanismos e instrumentos que permitan gestionar las bajas de personal de la Secretaría de Investigación y Posgrado, para mantener actualizada la plantilla conforme a la normatividad aplicable en materia de administración y control de personal. 


2 Alcance y Campo de Aplicación

2.1 Aplica a la Secretaría de Investigación y Posgrado a sus dos Direcciones y tres Coordinaciones.

2.2 Aplica a la División de Admisión y Desarrollo de Personal y a la División de Trayectorias del Personal de la Dirección de Capital Humano.


3 Referencias


4 Desarrollo

4.1 Las Direcciones y Coordinaciones que integran la Secretaría de Investigación y Posgrado, solicitan mediante un oficio o correo electrónico a la Coordinación Administrativa la baja de personal por renuncia, jubilación o muerte, se debe anexar el comprobante correspondiente. DR-19-06

4.2. La Coordinación Administrativa de la Secretaría de Investigación y Posgrado, elabora y envía por correo electrónico el "Volante de Suspensión de Pago", a la División de Remuneraciones de la Dirección de Capital Humano. DR-19-07

4.3. La Coordinación Administrativa de la Secretaría de Investigación y Posgrado, captura en el Sistema Institucional de Formato Único de Personal Electrónico, la información que se solicita para la elaboración del "Formato Único de Personal." DR-19-08

4.4. La División de Trayectorias del Personal de la Dirección de Capital Humano del IPN, valida el Formato Único de Personal y la Coordinación Administrativa lo imprime para posterior ser firmado por el interesado y por el Secretario de Investigación y Posgrado. DR-19-08

4.5. Una vez firmado y sellado el Formato Único de Personal se adjunta el volante de suspensión de pago y la documentación solicitada, por defunción, por renuncia o por jubilación según corresponda, posteriormente se envía en físico o por correo electronico a la División de Trayectorias del Personal para continuar con el proceso de oficialización del movimiento de baja del personal.

4.6. La División de Trayectorias del Personal de la Dirección de Capital Humano del IPN, envía por correo electrónico a la Coordinación Administrativa de la Secretaría de Investigación y Posgrado, la "Relación de Entrega de FUP's, adjuntando en dos tantos, el "Formato Único de Personal"; la copia que dice Interesado se le hace entrega al empleado y la copia que dice Dependencia se integra al "Expediente Único de Personal" del empleado. DR-19-09

CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Florisel Álvarez Ramos Florisel Álvarez Ramos Juan Silvestre Aranda Barradas

Cargo

Coordinador(a) Administrativa Coordinador(a) Administrativa Secretario de Investigación y Posgrado
Fecha 03-11-2020 03-11-2020 03-11-2020