Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Sistema de Gestión de la Calidad

Documento Interno

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Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Fecha de elaboración:

03-11-2020

Procedimiento

Altas de Personal

Código:

PRO-7200-01

Revisión:

1

1 Objetivo

Establecer, operar y controlar los mecanismos e instrumentos que permitan gestionar las altas de personal que ingresa a la Secretaría de Investigación y Posgrado, para mantener actualizada la plantilla conforme a la normatividad aplicable en materia de administración y control de personal.


2 Alcance y Campo de Aplicación

2.1 Aplica a la Secretaría de Investigación y Posgrado a sus dos Direcciones y dos Coordinaciones.

2.2. Personal que ingresa a la Secretaría de Investigación y Posgrado.

2.3. División de Admisión y Desarrollo de Personal de la Dirección de Capital Humano.

2.4. División de Trayectorias del Personal de la Dirección de Capital Humano.


3 Referencias


4 Desarrollo

4.1 La Secretaría de Investigación y Posgrado sus Direcciones y Coordinaciones, solicitan mediante correo electrónico o memorándum a la Coordinación Administrativa de la Secretaría de Investigación y Posgrado, la contratación de personal con el Visto Bueno del Secretario de Investigación y Posgrado, DR-18-07. El memorándum debe indicar las actividades a desarrollar.

4.2. La Coordinación Administrativa, verifica en la plantilla de personal, las plazas en vacancia tanto de docentes como administrativas con las que cuenta la Secretaría de Investigación y Posgrado.

4.3. La Coordinación Administrativa, recibe mediante correo electrónico o memorándum por parte de las Direcciones y Coordinaciones la documentación (CV, acta de nacimiento, CURP, RFC, comprobante de domicilio, comprobante de estudios realizados y credencial del INE), del candidato a ocupar la plaza en vacancia. DR-18-08 a DR-18-14.

4.4. La Coordinación Administrativa verifica que el personal propuesto cumpla con los requisitos del perfil requerido de acuerdo al "Catálogo de Puestos" de la Dirección de Capital Humano DR-18-06 y verifica el cumplimiento de competencias del Sistema de Gestión de la Calidad. En caso contrario, no es posible continuar con la contratación.

4.5. La Coordinación Administrativa de la SIP, envía por correo electrónico oficio de petición de contratación de personal, anexando CV, ultimo grado de estudios y actividades a desarrollar, a la Dirección de Capital Humano del IPN, para su autorización. DR-18-15

4.6. Si el candidato a ocupar la plaza en vacancia cumple con los requisitos establecidos, la División de Admisión y Desarrollo de Personal de la DCH indica vía telefónica o correo electrónico a la Coordinación Administrativa de la SIP, la fecha en la que el aspirante realizará los exámenes de ingreso ya sea de forma presencial o de forma virtual. En caso contrario, no es posible continuar con la contratación, lo que se notifica al área solicitante.

4.7. Si el candidato a ocupar la plaza en vacancia aprueba los exámenes de ingreso que le aplica la División de Admisión y Desarrollo de Personal de la DCH, informa vía telefónica o por correo electrónico a la Coordinación Administrativa de la SIP, la plaza que le será asignada al aspirante. Si el candidato a contratar no aprueba los exámenes termina el proceso ya que no se le puede contratar.

4.8. En caso de que el interesado sea de nuevo ingreso al IPN, la Coordinación Administrativa captura en el Sistema Institucional de Formato Único de Personal Electrónico, en el rubro de Nuevo Ingreso la información solicitada e imprime en dos tantos la "Cedula de Registro" y una vez firmada por el interesado así como por el Secretario de Investigación y Posgrado, se le entregan de  manera física o electrónica al interesado y se le informa que deberá presentarse o enviar la documentación al Departamento de Prestaciones y Servicios de la Dirección de Capital Humano del IPN, en donde deberá llevar o entregar  los siguientes documentos en original y copia (Acta de nacimiento, CURP, identificación oficial vigente IFE o INE, RFC, cartilla de Servicio Militar Nacional y Hoja de Liberación (Hombres), Ultimo comprobante de estudios para su validación y le harán entrega de un original de la Cedula de Registro y el interesado deberá entregar o enviar por correo electrónico una copia a la Coordinación Administrativa para su expediente único. Si ya tiene número de empleado y es (reingreso) este punto no aplica. DR-18-16

4.9. La Coordinación Administrativa captura en el Sistema Institucional de Formato Único de Personal Electrónico, en el rubro de Beneficiarios la información correspondiente a los Seguros Institucionales (Defunción IPN, Adicional de Grupo, Institucional) en dos tantos y le informa al interesado que deberá presentarse o enviar por correo electrónico al  Departamento de Prestaciones y Servicios de la Dirección de Capital Humano del IPN, con dichos documentos en el área de seguros en donde le devolverán un juego de cada uno. DR-18-17 a DR-18-19

4.10. Si la vacante corresponde a una plaza Docente la Coordinación Administrativa una vez que la División de Admisión y Desarrollo de Personal le informa vía telefónica o por correo electrónico que ya está autorizada la plaza se cargan las horas que le fueron autorizadas en el Sistema de Resumen de Necesidades de la Dirección de Capital Humano y posteriormente la Coordinación Administrativa en el Sistema Institucional de Formato Único de Personal Electrónico revisa que ya esté en el estatus de Autorizado EE3 (Estructura Educativa), y las ejerce para que se ligue con el Formato Único de Personal y hasta que la División de Trayectorias de Personal valida el Formato Único de Personal, se imprime lo guarda para que posterior lo firme el interesado y el  Secretario de Investigación y Posgrado. DR-18-20

4.11. Si la vacante corresponde a una plaza de Apoyo y Asistencia a la Educación la Coordinación Administrativa captura en el Sistema Institucional de Formato Único de Personal Electrónico la información requerida para la elaboración del Formato Único de Personal y hasta que la División de Trayectorias de Personal valida el Formato Único de Personal, se imprime lo guarda para que posterior lo firme el interesado y el Secretario de Investigación y Posgrado. DR-18-20

4.12. Una vez que la DCH informe que se entregarán se procede a firmar y sellar el Formato Único de Personal se entrega físicamente a la División de Trayectorias del Personal de la Dirección de Capital Humano del IPN, para continuar con el proceso de oficialización del movimiento de alta de personal.

4.13. La División de Trayectorias del Personal de la Dirección de Capital Humano del IPN, envía por correo electrónico a la Coordinación Administrativa de la SIP, la "Relación de Entrega de FUP's, adjuntando en dos tantos, el "Formato Único de Personal"; la copia que dice Interesado se le hace entrega al empleado de nuevo ingreso y la copia que dice Dependencia se integra al "Expediente Único de Personal" del empleado. DR-18-21 y DR-18-22

CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Florisel Álvarez Ramos Florisel Álvarez Ramos Juan Silvestre Aranda Barradas

Cargo

Coordinador(a) Administrativa Coordinador(a) Administrativa Secretario de Investigación y Posgrado
Fecha 03-11-2020 03-11-2020 03-11-2020