Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Sistema de Gestión de la Calidad

Documento Interno

Logo

Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Fecha de elaboración:

17-11-2020

Procedimiento

Validación de inscripciones, reinscripciones y actas grupales

Código:

PRO-8510-01

Revisión:

1

1 Objetivo

Describir las actividades para validar el registro de alumnos de nuevo ingreso, reinscripciones y actas grupales de estudios de posgrado.


2 Alcance y Campo de Aplicación

2.1 Aplica a los programas de posgrado del IPN (Especialidades, Maestrías y Doctorados).

2.2 Aplica a Unidades Académicas, Secretaría de Investigación y Posgrado (SIP), Dirección de Posgrado (DP), División de Apoyo al Posgrado (DAP), Personal de inscripciones, reinscripciones y actas grupales, Responsable de archivo de expedientes de estudiantes y Programador del SICEP. 


3 Referencias

3.1 Mapa del proceso de Gestión del Posgrado (SGC-4400-72).

3.2 Requisito 8.5.1 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-47).

3.3 Reglamento General de Estudios del IPN.

3.4 Reglamentos de Estudios de Posgrado del IPN.

3.5 Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.


4 Desarrollo

4.1 La División de Apoyo al Posgrado elabora oficio y calendario de recepción de documentos.

4.2 La Dirección de Posgrado recibe oficio con calendario.

4.2.1 En caso que la información sea incorrecta, regresar al punto 4.1 de este procedimiento.

4.3 La Dirección de Posgrado firma oficio y autoriza calendario y lo regresa a la División de Apoyo al Posgrado.

4.4 La División de Apoyo al Posgrado recibe oficio y calendario autorizado y entrega a la Secretaría de Investigación y Posgrado.

4.5 La Secretaría de Investigación y Posgrado recibe y envía oficio y calendario a las Unidades Académicas.

4.6 Las Unidades Académicas reciben oficio y calendario, y programa una reunión con la División de Apoyo al Posgrado para entregar documentación. 

4.6.1 En caso de ser extranjero, pasar al punto 4.8 de este procedimiento. En caso de no ser extranjero continuar en el punto 4.7.

4.7 La División de Apoyo al Posgrado recibe y verifica la documentación de las Unidades Académicas.

4.7.1 SIP-0

4.7.2 SIP-1

4.7.3 SIP-2

4.7.4 SIP-4

4.7.5 SIP-5

4.7.6 SIP-6

4.7.7 SIP-8

4.7.8 SIP-10

4.7.9 Constancia del examen de idioma

4.7.10 Título profesional, cédula profesionarl, acta de examen profesional, certificado global o carta de pasante.

4.7.11 Acta de nacimiento

4.7.12 CURP

4.7.13 Número de registro en SICEP

4.8 La División de Apoyo al Posgrado recibe y verifica documentación de las Unidades Académicas

4.8.1 SIP-0

4.8.2 SIP-1

4.8.3 SIP-2

4.8.4 SIP-4

4.8.5 SIP-5

4.8.6 SIP-6

4.8.7 SIP-8

4.8.8 SIP-9

4.8.9 SIP-10

4.8.10 Constancia del examen de idioma

4.8.11 Título profesional, cédula profesional, acta de examen profesional, certificado globarl o carta de pasante (apostillados o legalizados)

4.8.12 Acta de nacimiento

4.8.13 CURP

4.8.14 FM-3

4.8.15 Número de registro en SICEP

NOTA: En caso de que la información sea correcta pasar al punto 4.17 de este procedimiento.

NOTA 2: En caso de que la Unidad Académica que requiere correcciones se encuentre dentro del área metropolitana continuar en el punto 4.9. En caso que la Unidad Académica se encuentre fuera del área metropolitana, pasar al punto 4.11 de este procedimiento.

4.9 La División de Apoyo al Posgrado devuelve los documentos a la Unidad Académica.

4.10 La Unidad Académica corrige documentación, acuerda nueva fecha de entrega y regresa al punto 4.6 de este procedimiento.

4.11 La División de Apoyo al Posgrado elabora oficio para solicitar correcciones a los Centros foráneos.

4.12 La Dirección de Posgrado recibe el oficio. 

4.12.1 En caso de ser correcto, continuar en el punto 4.13 de este procedimiento. En caso que el oficio esté incorrecto, regresar al punto 4.11 de este procedimiento.

4.13 La Dirección de Posgrado firma el Oficio y lo devuelve a la División de Apoyo al Posgrado.

4.14 La División de Apoyo al Posgrado recibe el oficio firmado y lo entrega a la Secretaría de Investigación y Posgrado.

4.15 La Secretaría de Investigación y Posgrado recibe y envía el oficio a la Unidad Académica. 

4.16 La Unidad Académica corrige y envía documentación, y regresa al punto 4.6 de este procedimiento.

4.17 La División de Apoyo al Posgrado recibe documentación y elabora oficio de recibido.

4.18 La Dirección de Posgrado recibe oficio de recibido.

4.18.1 En caso de que el oficio esté correcto continuar en el punto 4.19. En caso de que el oficio esté incorrecto regresar al punto 4.17.

4.19 La Dirección de Posgrado firma el oficio de recibido y lo devuelve a la División de Apoyo al Posgrado

4.20 La División de Apoyo al Posgrado firma oficio y envía a la Secretaría de Investigación y Posgrado.

4.21 La Secretaría de Investigación y Posgrado recibe el oficio y lo envía a la Unidad Académica.

4.22 La Unidad Académica recibe el oficio y firma acuse.

4.23 Recibe y archiva acuse y expedientes de los alumnos y entrega copia al SICEP para validación de registros.

CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Ana Livia Hernández Camacho Zaida Nazmín Zagal Balderas Luis Cuauhtémoc Gil Cisneros

Cargo

Analista Jefe(a) de División de Apoyo al Posgrado Director(a) de Posgrado
Fecha 17-11-2020 17-11-2020 17-11-2020