Describir los pasos a seguir para llevar a cabo el mantenimiento del mobiliario, equipo e instalaciones en la Secretaría de Investigación y Posgrado, en la Dirección de Investigación y en la Dirección de Posgrado.

2.1 Aplica para la Secretaría de Investigación y Posgrado y sus Direcciones de Coordinación para el buen funcionamiento del mobiliario, equipo e instalaciones.

3.1 Mapa del proceso de Administración de Recursos (SGC-4400-76).

3.2 Requisito 7.1.3 del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC-4400-20)

3.3 Guía de operación para el control y ejercicio del presupuesto.

3.4 Programa de Austeridad, Transparencia y Rendición de cuentas 2019 para el Instituto Politécnico Nacional. 

3.5 Circular SAD/DRMyS/C/017/2019.

4.1 La Secretaria de Investigación y Posgrado y/o sus Direcciones de Coordinación solicitan mediante la Solicitud de Mantenimiento a Mobiliario, Equipo e Instalaciones (DR-16-04), a la Coordinación Administrativa el mantenimiento requerido para su aprobación. (Requisición).

4.2 La Coordinación Administrativa verifica la suficiencia presupuestal de los recursos y en caso afirmativo, revisa y autoriza la solicitud correspondiente, en caso de no contar con el recurso se da aviso al área requirente (tiempo de respuesta 3 días) memorándum.

4.3 De acuerdo al punto 6 inciso C del Programa de Austeridad, Transparencia y Rendición de Cuentas 2019 para el Instituto Politécnico Nacional, no se autoriza la remodelación de oficinas administrativas en el Instituto.

4.4 En atención al Programa de Austeridad, Transparencia y Rendición de cuentas 2019 para el Instituto Politécnico Nacional. DR-16-02, la Circular SAD/DRMyS/C/017/2019 y la Guía de operación para el control y ejercicio del presupuesto, la gestión para la elección del proveedor que ejecutara los trabajos de mantenimiento, es llevada a cabo por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, toda vez que se trata de partidas objeto de consolidación. Los trabajos a realizar son solicitados a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios por oficio o medio electrónico, por el importe que resulte equivalente al 70% del presupuesto anual autorizado en cada partida; el 30% restante la Secretaria de Investigación y Posgrado podrá ejercerlo directamente.

4.5 Tratándose del 30% con respecto al total del presupuesto anual autorizado, las adquisiciones de bienes o servicios con proveedores para llevar a cabo el mantenimiento se realizaran de acuerdo a lo que establece el procedimiento  de Adquisición de bienes y servicios (PRO-8410-01) El proveedor llevará a cabo el mantenimiento y al finalizar el área requirente firmará manifestando que se llevaron a cabo los trabajos requeridos o en su defecto señalando alguna omisión o defecto, en cuyo caso la Coordinación Administrativa dará aviso al proveedor para su corrección. En el mismo formato de solicitud de mantenimiento quedará reflejado haber recibido los trabajos a entera satisfacción del área requirente, se archiva la Solicitud de Mantenimiento a Mobiliario, Equipo e Instalaciones (DR-16-04) con la documentación de los trabajos hechos.