Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

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Secretaría de Investigación y Posgrado

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

Fecha de elaboración:

03-11-2020

Procedimiento

Mantenimiento a Mobiliario, Equipo e Instalaciones

Código:

PRO-7130-01

Revisión:

1

1 Objetivo

Describir los pasos a seguir para llevar a cabo el mantenimiento del mobiliario, equipo e instalaciones en la Secretaría de Investigación y Posgrado, en la Dirección de Investigación y en la Dirección de Posgrado.


2 Alcance y Campo de Aplicación

2.1 Aplica para la Secretaría de Investigación y Posgrado y sus Direcciones de Coordinación para el buen funcionamiento del mobiliario, equipo e instalaciones.


3 Referencias


4 Desarrollo

4.1 La Secretaria de Investigación y Posgrado y/o sus Direcciones de Coordinación solicitan mediante la Solicitud de Mantenimiento a Mobiliario, Equipo e Instalaciones (DR-16-04), a la Coordinación Administrativa el mantenimiento requerido para su aprobación. (Requisición).

4.2 La Coordinación Administrativa verifica la suficiencia presupuestal de los recursos y en caso afirmativo, revisa y autoriza la solicitud correspondiente, en caso de no contar con el recurso se da aviso al área requirente (tiempo de respuesta 3 días) memorándum.

4.3 De acuerdo al punto 6 inciso C del Programa de Austeridad, Transparencia y Rendición de Cuentas 2019 para el Instituto Politécnico Nacional, no se autoriza la remodelación de oficinas administrativas en el Instituto.

4.4 En atención al Programa de Austeridad, Transparencia y Rendición de cuentas 2019 para el Instituto Politécnico Nacional. DR-16-02, la Circular SAD/DRMyS/C/017/2019 y la Guía de operación para el control y ejercicio del presupuesto, la gestión para la elección del proveedor que ejecutara los trabajos de mantenimiento, es llevada a cabo por la Dirección de Recursos Materiales y Servicios, toda vez que se trata de partidas objeto de consolidación. Los trabajos a realizar son solicitados a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios por oficio o medio electrónico, por el importe que resulte equivalente al 70% del presupuesto anual autorizado en cada partida; el 30% restante la Secretaria de Investigación y Posgrado podrá ejercerlo directamente.

4.5 Tratándose del 30% con respecto al total del presupuesto anual autorizado, las adquisiciones de bienes o servicios con proveedores para llevar a cabo el mantenimiento se realizaran de acuerdo a lo que establece el procedimiento  de Adquisición de bienes y servicios (PRO-8410-01) El proveedor llevará a cabo el mantenimiento y al finalizar el área requirente firmará manifestando que se llevaron a cabo los trabajos requeridos o en su defecto señalando alguna omisión o defecto, en cuyo caso la Coordinación Administrativa dará aviso al proveedor para su corrección. En el mismo formato de solicitud de mantenimiento quedará reflejado haber recibido los trabajos a entera satisfacción del área requirente, se archiva la Solicitud de Mantenimiento a Mobiliario, Equipo e Instalaciones (DR-16-04) con la documentación de los trabajos hechos. 

CONTROL DE EMISIÓN
Concepto Elaboró Revisó Aprobó
Nombre Florisel Álvarez Ramos Florisel Álvarez Ramos Juan Silvestre Aranda Barradas

Cargo

Coordinador(a) Administrativa Coordinador(a) Administrativa Secretario de Investigación y Posgrado
Fecha 03-11-2020 03-11-2020 03-11-2020